メモアプリのNotionは多機能で何でもできますけど、逆に多機能すぎて使いこなせない部分があります。基本はメモアプリだと思うので、メモの分類の仕方について、現時点での私の分類方法を紹介します。
Notionの分類分け
Notion内では、以下のように分類しています。
- 「とりあえず」フォルダ
- チェックリスト
- 買い物
- 仕事ファイル
- 料理メモ
- メモ
- やりたいこと、やらないことのリスト
「とりあえず」フォルダは、文字通りとりあえずメモした内容を入れておく場所です。
手書きのメモとか、iPhone純正のメモに入っているものとか、いろんな箇所にメモが散ってるんですけど、それらをとりあえずNotionの「とりあえず」フォルダに集めます。
毎朝「とりあえず」フォルダは空になるように、メモは他のしかるべき場所に移動させます。
チェックリストには、仕事で毎月やることや、持ち物で忘れ物がないかをチェックするためのものです。
月次決算のタスク・確認すべき事項
会社設立時に必要な手続き・出すべき書類など
マラソンの大会に出場するときの持ち物
旅行・出張時の持ち物
買い物メモは、シンプルに必要な買い物を記録しておくだけのメモです。
仕事ファイルは、仕事で備忘として残すべきことや打ち合わせの内容などをメモしたものです。
お客様ごとに分類していて、お客様ごとの状況や状況に進展があったときにメモを更新するようにしています。
料理メモは、過去に作った料理のレシピを格納しているものです。「クラシル」とか「クックパッド」のリンクを貼っているので、献立に困ったときにチェックしています（最近はあまり料理していないのですが）。
メモは、セミナーや本で印象に残ったこと、ブログのネタ、参考になるサイト、そんなに頻繁に確認するわけではないけどとりあえず残しておきたいメモなどを入れておく場所です。
セミナーや読んだ本の記録を綿密に残しておくということはしてませんが、ざっくりとしたメモは残しておいて、ふとした時に見返します。
やりたいこと・やらないことリストは、今後の人生で達成したいことや、逆にやらないと決めていることをリストにしたものです。毎日見返すようにしていますし、随時更新しています。
やりたいこととか中長期的な目標は、日々の仕事やタスクが増えてくると忘れていきがちです。毎日見返すことで、忘れないようにしています。
集約させる必要はない。ルールを決めていれば。
Notionにしろ手書きのノートにしろ、情報を一つに集約させたい気持ちもわかります。
でも、無理に集約させる必要もないかなと思います。
どこに何の情報を保管しているかを明確にしていれば、紙の手帳に予定があって、Notionに買い物メモがあって、iPhoneの純正メモにネタ帳があるとかでもいいかとは思います。
私の場合、Notionには上記のような情報を保管していますが、日々の予定はGoogleカレンダーにありますし、仕事のタスクはExcelで管理しています。
また、仕事のスケッチとか、セミナーの準備メモは手書きのノートに書き溜めていたりします。
デジタル・アナログを問わず情報がいろんなところにありますが、とっ散らかっている印象はありません。
どこにどの情報を保管するのか、そのルールを明確にすることの方が大事かと思います。
忘れるために、メモをする
年齢のせいか、ふと思いついたことでもすぐに忘れてしまうことが多くなりました。人の名前とかは本当に出てきません。
ブログを書くようになってから、ネタになりそうなことを思いついたらNotionに保管するようにしていますが、Notionにメモする前に忘れてしまって、せっかくのアイデアが消えてしまうことがよくあります。
忘れるのは仕方ないとしても、どこでもメモを取れるようにすることは工夫の余地があります。
PCを開いているときは常にNotionを開いてすぐにメモを取るようにしていますし、外出しているときもメモ帳は持ち歩いています。iPhoneでメモをとるのもいいでしょう。
風呂の中でも、耐水のメモを手元に置いておきます。
どんなことでも記憶できる強靭な脳みそがあればいいですけど、そんなことは無理ですし、忘れたいことだっていろいろあるものです。
忘れたいことは忘れて、忘れてはいけないことだけをしっかり記録に残す工夫を、Notionやノート術で考えることが重要だと思います。
▪️編集後記
昨日は経理支援業務の打ち合わせを自宅で。
その後、京都へ。GWも終わり、本格的に暑くなる前に観光しました。南禅寺→哲学の道→銀閣寺を歩いて観光しました。清水寺とかに比べると、この辺はまだ観光客もそんなに多くはなかったです。
